Finanzen
Als Fachschaftsrat der Medizinischen Fakultät an der MLU, werden die Semestergelder von Studierende für Studierende verwaltet. Wir können Projekte, Fahrtkosten und Anschaffungen für Initiativen und Veranstaltungen fördern!
How To FSR-Finanzen
Damit der FSR die Verschiedenen Projekte fördern kann, müssen einige Voraussetzungen gelten. Hier in Kurze (kein Anspruch an Vollständigkeit!).
Idee
Alles Gute fängt mit einer starken Idee an. Bevor du aber Geld ausgibst, bitten wir dich um Geduld. Nicht jedes Projekt kann von uns Gefördert werden. Melde dich für bei uns, um dies zu klären.
Finanzantrag
Sende uns einen Finanzantrag. Hier beschreibst du welche Kosten du planst zu tätigen. Tipp: Schätze die Ausgaben lieber etwas höher um auf der sicheren Seite zu sein. Diesen Antrag besprechen wir auf der nächsten FSR-Sitzung. Finde heraus, wann unsere nächste Sitzung stattfindet!
FSR-Sitzung
Der FSR kann Gelder erst dann rückerstatten, wenn ein Finanzantag auf einer FSR-Sitzung beschlossen wurde. Nach Beschlussfassung gehst du privat in Vorkasse. Nur Ausgaben die nach einer Beschlussfassung entstanden sind können von uns erstattet werden.
Rückerstattung
Sammle alle Quittungen, Rechnungen und ggf. Kontoauszüge zusammen. Wenn mehrere Personen an dem Projekt beteiligt sind, bitten wir eine Person gesammelt in einem Abrechnunsgformular die Rückerstattung zu beantragen.
(Es gelten Bedingungen!)
Anträge und Formulare
Der Reihenfolge nach unsere Anträge und Formulare.
Finanzantrag
Sende uns deinen Finanzantrag zu deiner Idee/deinem Projekt zu.
Wichtig: Noch darf von dir keine Ausgabe getätigt werden! Erst nachdem dein Antrag auf einer FSR-Sitzung offiziell bewilligt wurde, darf Geld ausgegeben werden.
Abrechnungsformular
Auf einer FSR-Sitzung wurde dein Projekt gebilligt und es wurde deine Ausgabe beschlossen? Fülle das Abrechnungsformular aus. Sammle alle Belege im Original zusammen. Wichtigste Bedingungen:
- Kassenbons müssen ein Datum (nach Beschluss) und dem Namen des Handels aufweisen.
- für online erworbene Güter und Dienstleistungen benötigen wir eine Rechnung (diese enthalten immer eine Rechnungsnummer und USt-IdNr. oder Ähnliches! E-Mails mit Lieferbestätigungen reichen nicht aus)
- Wir können keine Tankquittungen abrechnen.
Bevor wir dir Geld erstatten können müssen wir die Dokumente im Original einsehen.
In einem Briefumschlag verpackt, sendest du und die Dokumente zu. Du kannst die Dokumente in unseren Briefkasten vor dem FSR-Büro auf dem Campus Magdeburger Straße einwerfen. Unser Büro ist direkt im Erdgeschoss des DELH-Gebäudes/Mediziner-Bibliothek.
Sprecher für Finanzer
Fachschaftsrat Medizin MLU Halle-Wittenberg
Magdeburger Str. 12
06112 Halle (Saale)
Haushaltsplan
Wir gestalten unseren Haushalt immer für einenZeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember. Den Haushaltsplan für das aktuelle Geschäftsjahr findest du hier:
Nachtragshaushalt
Es ist manchmal notwendig, dass unsere Haushaltsposten angepasst werden müssen. Dies geschieht allerdings erst nach Beschlussfassung des FSR auf einer FSR-Sitzung.
Sind noch Fragen offen?
Wendet euch an uns! Wir freuen uns auch auf Feedback 🦆
Häufig gestellte Fragen
Unser kleiner Finanzer FAQ
Et cetera
IGs
Für Institutsgruppen (IGs) gelten einige andere Voraussetzungen. Auch hier können Projekte Unterstützt werden. Drei IGs sind unter dem Dach des FSR-Medizin organisiert:
- IG Zahnmedizin
- IG Hebammen- und Pflegewissenschaft
- IG Humanmedizin
Studierendenrat
Auch der Studierendenrat (StuRa) fördert studentische Projekte. Finde mehr heraus:
Weitere Ordnungen
Dies sind einige wichtige Ordnungen und Regelwerke, die die Finanzen des FSR regeln
Warum sind wir so streng?
Als Fachschaftsrat verwalten wir jährlich Einnahmen und Ausgaben in der Größenordnung von 10.000 bis 20.000 Euro. Wir sind eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegen dabei den Regeln der Haushaltsführung, die die Studierendenschaft an der MLU bestimmt hat. Die Finanzen werden daher jährlich vom Kassenprüfungsausschuss (KPA) des StuRa geprüft. Es wird ein Bericht hierzu verfasst.
Wir sind erfahren, verlässlich sowie fokussiert auf gute Ergebnisse und wissen es zu schätzen, mit großartigen Kunden zusammenzuarbeiten.
Warum man auf uns zählen kann? Weil unser Unternehmen mehr ist, als nur ein Business. Jede Person in unserem Team ist einzigartig – und wir alle teilen die gleichen Werte.
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